Как выполнять задачи быстро и эффективно

Когда-то, мной была в этом блоге создана рубрика — “Инструменты для бизнеса”. Тогда подразумевался бизнес с клубом путешественников. Сегодня работаю в той же сфере, просто перешел в другую плоскость. Так как, красивая сказка под названием Incruises подошла к концу, я покинул не дружественную моим убеждениям компанию. Но решил и дальше добавлять полезный контент в эту рубрику.

Сегодня хочу поговорить о вечном — прокрастинации и борьбе с ней. Вот висит некая задача, которую нужно сделать, но совсем не хочется или не знаешь, с какого конца к ней подойти. Время идет, тревожность растет, но переключаешься на все что угодно, кроме этой самой задачи.

Знакомо? Жиза?

Что делать, если задача ну никак не идет

С помощью полезных статей и книг — а также опыта коллег и своего собственного — нашел следующие варианты решения проблемы:

Отдыхать. Иногда дело не в самой задаче, а просто в банальной усталости. И достаточно сделать перерыв (например, прогуляться или подремать) и приступить к выполнению на свежую голову.

Если дело срочное и нет возможности нормально отдохнуть, то есть другие способы. Например, можно попробовать немного поменять обстановку — переместиться в другую комнату. Или взять ноутбук и пойти в ближайшую кофейню с розеткой и вайфаем. Или даже поработать стоя — тоже некоторая смена деятельности.

Что может повлиять на скорость и качество выполнения задач

«Есть лягушку» с утра. Бизнес-тренер Брайан Трэйси предлагает приступать к важным и неприятным задачам именно в начале дня, а на вторую его половину откладывать то, что дается легче. 

Совет действительно рабочий. Несложно заметить: чем дольше откладываешь «лягушку», тем меньше хочется ее «есть». Ближе к вечеру все сильнее тянет «потреблять» YouTube и соцсети, а всякие деликатесы хочется оставить на потом.

Разбивать большую, сложную задачу на маленькие (простые). Или «есть слона по кусочкам» — еще одна невегетарианская метафора.

Тут все просто: если задача простая и понятная, относительно быстро выполняется — к ней гораздо легче приступить. Допустим, «написать статью» — звучит сложно и хочется отложить. А «составить тезисный план» — другое дело.

Лучше понимать задачу. Вряд ли захочется выполнять то, что просто спустили сверху — и при этом нормально не объяснили, зачем это все нужно. В таких случаях полезно задавать вопросы, узнавать подробности, уточнять условия.

Глубокое понимание может дать мотивацию. Ответы на вопросы могут прояснить важные детали. А обсуждение даже может привести к тому, что задачу и не нужно будет выполнять.

Делегировать. Почему бы и нет. Допустим, у вас никак не идет работа с таблицами — такие задачи кажутся ужасно скучной рутиной. Но есть коллега, который обожает столбцы, строки, функции — вот это вот все.

Откладывать и не делать. Тоже вариант Иногда бывает, что проблема решается сама собой. Или ее решает другой человек совсем другим способом. И в итоге получается, что твоя лень (прокрастинация), интуиция сэкономила очень много энергии и времени.

Мотивация. Ещё одна штука, о которой мне хотелось бы упомянуть в этом посте, а точнее грамотное использование мотивации. Именно грамотное, а не банальщина. Это не менее важно, как в повседневной работе, так и в достижении определенной цели.

Если знаете еще способы выполнить задачу, которая никак не хочет выполняться — поделитесь в комментариях.