Как выполнять задачи быстро и эффективно

  Автор:
  9 комментариев
  2410

Когда-то, мной была в этом блоге создана рубрика — “Инструменты для бизнеса”. Тогда подразумевался бизнес с клубом путешественников. Сегодня работаю в той же сфере, просто перешел в другую плоскость. Так как, красивая сказка под названием Incruises подошла к концу, я покинул не дружественную моим убеждениям компанию. Но решил и дальше добавлять полезный контент в эту рубрику.

Сегодня хочу поговорить о вечном — прокрастинации и борьбе с ней. Вот висит некая задача, которую нужно сделать, но совсем не хочется или не знаешь, с какого конца к ней подойти. Время идет, тревожность растет, но переключаешься на все что угодно, кроме этой самой задачи.

Знакомо? Жиза?

Что делать, если задача ну никак не идет

С помощью полезных статей и книг — а также опыта коллег и своего собственного — нашел следующие варианты решения проблемы:

Отдыхать. Иногда дело не в самой задаче, а просто в банальной усталости. И достаточно сделать перерыв (например, прогуляться или подремать) и приступить к выполнению на свежую голову.

Если дело срочное и нет возможности нормально отдохнуть, то есть другие способы. Например, можно попробовать немного поменять обстановку — переместиться в другую комнату. Или взять ноутбук и пойти в ближайшую кофейню с розеткой и вайфаем. Или даже поработать стоя — тоже некоторая смена деятельности.

Например, как это делает Линус Торвальдс, создатель ядра Linux и системы Git

Что может повлиять на скорость и качество выполнения задач

«Есть лягушку» с утра. Бизнес-тренер Брайан Трэйси предлагает приступать к важным и неприятным задачам именно в начале дня, а на вторую его половину откладывать то, что дается легче. 

Совет действительно рабочий. Несложно заметить: чем дольше откладываешь «лягушку», тем меньше хочется ее «есть». Ближе к вечеру все сильнее тянет «потреблять» YouTube и соцсети, а всякие деликатесы хочется оставить на потом.

Разбивать большую, сложную задачу на маленькие (простые). Или «есть слона по кусочкам» — еще одна невегетарианская метафора.

Тут все просто: если задача простая и понятная, относительно быстро выполняется — к ней гораздо легче приступить. Допустим, «написать статью» — звучит сложно и хочется отложить. А «составить тезисный план» — другое дело.

Лучше понимать задачу. Вряд ли захочется выполнять то, что просто спустили сверху — и при этом нормально не объяснили, зачем это все нужно. В таких случаях полезно задавать вопросы, узнавать подробности, уточнять условия.

Глубокое понимание может дать мотивацию. Ответы на вопросы могут прояснить важные детали. А обсуждение даже может привести к тому, что задачу и не нужно будет выполнять.

Делегировать. Почему бы и нет. Допустим, у вас никак не идет работа с таблицами — такие задачи кажутся ужасно скучной рутиной. Но есть коллега, который обожает столбцы, строки, функции — вот это вот все.

Откладывать и не делать. Тоже вариант :-) Иногда бывает, что проблема решается сама собой. Или ее решает другой человек совсем другим способом. И в итоге получается, что твоя лень (прокрастинация), интуиция сэкономила очень много энергии и времени.

В каждой шутке есть доля правды

Мотивация. Ещё одна штука, о которой мне хотелось бы упомянуть в этом посте, а точнее грамотное использование мотивации. Именно грамотное, а не банальщина. Это не менее важно, как в повседневной работе, так и в достижении определенной цели.

Если знаете еще способы выполнить задачу, которая никак не хочет выполняться — поделитесь в комментариях.

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ, ЧТОБЫ:

Получить консультацию и

УНИКАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ!

ПОДПИШИТЕСЬ И ПОЛУЧИТЕ ЧЕК-ЛИСТ MSC!

А так же — все новости и регулярные дайджесты с текущими акциями и распродажами круизов, будут у Вас на почте.

Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности, чтобы узнать больше.

Понравилась статья? Сделай доброе дело, поделись ей с друзьями в соцсетях!
Оставьте свой комментарий:
9 комментариев
  1. Я вообще не только лягушку ем с утра, вообще стараюсь все сделать пораньше, чтобы к вечеру уже вздохнуть с облегчением и не брать с собой в постель тяжкие думы

  2. По-моему, когда что-то не получается, главное – это не опускать руки. На какое-то время «отпустить» проблему, переключиться, чтобы проветрить мозги. Ничего невыполнимого нет, особенно, когда есть друзья, к которым можно обратиться за помощью.
    Не знаю, как кому, но мне проще заниматься чем-то серьезным не с утра, а именно вечером. А относительно мотивации, тут я согласна с автором статьи. Ведь именно мотивация важный двигатель нашей работы.

  3. Про улитку смешно. Под девизом: спеши, не торопясь!

  4. А вот Откладывать и не делать — интересная стратегия, иногда срабатывает!

  5. Где-то я когда-то разбирала про прокрастинацию. Но уже не помню, к чему там пришла и давно это было)))
    По своим наблюдениям приступить к какой-то задаче мешает в первую очередь замыленность воспрития, какая-то рассеянность внимания на всю эту рутину, которая окружает тебя ежедневно. Это получается живёшь всё время в одном ритме, в какой-то зоне комфорта. Помогает куда-то поехать, отключиться от всего… и поехать не на дачу, как раньше (сейчас для меня это тоже рутина), а куда-то хотя бы в поездку выходного дня, или какие-то наблюдать интересные события в своей жизни, что-то такое волшебное прям. Вот тогда снова появляется энергия делать то, что откладывал.
    Ну и вести ежедневник, записывать задачи туда, чтобы не носить с собой этот груз миллиона дел, и просто глядя в список, выполнять, по одной задаче в момент, ставить галочку. Тогда видишь и то, что ты не такой уж лентяй, и всё движется. И задачи выполняются.

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.